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Einwilligungserklärung für die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten



  • Alle Mitarbeiter des Waldheim Dobelgarten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Nur autorisierte Mitarbeiter können die Daten einsehen und sind zur Geheimhaltung verpflichtet.

  • Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre Daten nur, soweit dies für die Abwicklung von Anfragen, Durchführung unserer Ferienbetreuungsangebote oder Verwaltung von Spenden erforderlich ist. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, Ausnahme: Um unsere Angebote möglichst günstig anbieten zu können, sind wir auf kirchliche und städtische Zuschüsse sowie auf Ihre Spenden angewiesen. Zur Beantragung von Zuschüssen ist die Über-mittlung bestimmter Daten an kirchliche oder städtische Stellen erforderlich. Wenn Sie eine Spendenbescheinigung (z.B. für den Förderbeitrag) wünschen, geben wir die zur Erstellung notwendigen Daten an die Kirchenpflege der Ev. Ludwig-Hofacker-Gemeinde Stuttgart, als Träger unserer Arbeit, weiter. Darüber hinaus geben wir Name, Geburtsdatum und Kontaktdaten an das Ev. Jugendwerk Ludwig-Hofacker zu Einladungszwecken weiter.

  • Sie sind zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten nicht gesetzlich verpflichtet. Allerdings sind die für die Anmeldung von Kindern zu unserem Ferienbetreuungsprogramm nachfolgende Daten zur Ermöglichung einer qualifizierten Betreuung anzugeben. Ohne diese Angaben sind wir nicht in der Lage, Ihnen einen Waldheimplatz anzubieten. Im Rahmen des Betreuungsvertrags sind Sie verpflichtet, die bereitgestellten Daten hinsichtlich aller von Ihnen genutzten Angebote während der gesamten Vertragslaufzeit wahr und vollständig zu halten. Wir informieren Sie im Rahmen des Eingabeprozesses, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für das jeweilige Angebot erforderlich ist („Pflichtfeld“). Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass das betreffende Angebot von uns nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang erbringen können. Pflichtfelder sind im Anmeldeformular mit einem * markiert.

  • Wir weisen Sie darauf hin, dass sowohl wir und im Fall einer Spende durch Sie auch unser Träger (Ev. Ludwig-Hofacker-Gemeinde Stuttgart) gesetzlich verpflichtet sind, buchhaltungsrelevante Daten für die Dauer von mindestens 10 Jahren zu speichern.
    Name, Anschrift, Bankverbindung und Datum und Betrag der Zahlung
    Ebenso sind zuschussrelevante Daten von uns für die Dauer von mindestens 10 Jahren zu speichern.
    Name, Anschrift, Geburtsdatum des Kindes, Teilnahmezeitraum, Familien- oder Bonuscard-Nummer und Zuschusskriterien
    Unser Träger und wir nutzen die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihnen eine Spendenbestätigung auszustellen, um unsere Buchhaltungspflichten zu erfüllen und Zuschüsse zu unserer Arbeit bei kirchlichen und staatlichen Stellen zu beantragen. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben oder gar verkauft.

  • Nach erfolgter Gruppeneinteilung erhalten Sie über Ihren passwortgeschützten Login Zugriff auf die Gruppenliste, in dieser Liste werden sämtliche Kinder der jeweiligen Gruppe mit Vor- und Zuname für alle Eltern dieser Gruppe genannt. Weitere personenbezogene Daten Ihres Kindes werden anderen Eltern oder Kindern nicht mitgeteilt.

  • Ihr Kind erhält zur Identifizierung während der Waldheimzeit einen Ausweis, auf dem folgende Daten aufgedruckt sind:
    Name, Telefonnummern der Eltern für Notfälle, Impfungen, Allergien, Behinderungen, Anmerkungen
    Dieser Ausweis wird morgens bei Beginn des Betreuungsangebots von den Mitarbeitern an Ihr Kind ausgegeben und abends vor dem Verlassen des Waldheims wieder von den Mitarbeitern eingesammelt und sicher verwahrt.

  • Wir nutzen die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen Daten zur Durchführung unseres Angebotes und um Ihre Anfragen zu beantworten.

  • Weiter möchten wir Ihnen während der Waldheimzeit in unserem Waldheim-Ticker einen Einblick in die Waldheimarbeit geben. Außerdem informieren wir Sie in den folgenden zwei Jahren über die Möglichkeit der Online-Anmeldung für das nächste Waldheimprogramm. Darüber hinaus speichern wir die von Ihnen erfassten Daten bis zur Vollendung des 16. Lebensjahres Ihres Kindes in unserer Datenbank, um bei einer weiteren Anmeldung zu einem unserer Ferienbetreuungsangebote in folgenden Jahren diese Daten in der Anmeldemaske vorausfüllen zu können, um den Anmeldeprozess so für Sie zu vereinfachen.

  • Die Zustimmung zu den letztgenannten Angeboten (Waldheim-Ticker, Info über die Öffnung der Online-Anmeldung im Folgejahr und Datenspeicherung für eine Vorbelegung der Anmeldemaske ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
    Ihren Widerruf richten Sie bitte an:
    per E-Mail: info@waldheim-dobelgarten.de
    oder
    postalisch: Waldheim Dobelgarten, Dobelstraße 14, 70184 Stuttgart


Mit der Verwendung der oben angegebenen Daten durch das Waldheim Dobelgarten zu oben genannten Zwecken der Durchführung von Ferienbetreuungsangeboten und im Falle von Spenden auch durch die Ev. Ludwig-Hofacker-Gemeinde Stuttgart und der Weitergabe an das Ev. Jugendwerk Ludwig-Hofacker für Einladungszwecke erkläre ich mich hiermit einverstanden.




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